Odoo Fleet Management
Kelola armada perusahaan dengan mudah & terintegrasi penuh dalam ERP. Tidak perlu sistem terpisah—semua proses armada, dari pemeliharaan hingga laporan biaya, bisa dipantau dari satu dashboard Odoo.
- Profil Kendaraan Terpusat : Semua data kendaraan—jenis/model, Odometer, nomor polisi, VIN, tahun, hingga mileage—tersimpan rapih dalam satu record.
- Manajemen Kontrak & Dokumen : Kelola asuransi, leasing, dan inspeksi dengan notifikasi kedaluwarsa dan lampiran dokumen seperti STNK atau sertifikat.
- Maintenance : Catat layanan servis, suku cadang, dan jarak tempuh untuk setiap kendaraan—jadikan audit dan budgeting lebih mudah.
- Log BBM & Biaya Operasional : Driver masukin pengisian BBM & tiket biaya lainnya langsung ke sistem—otomatis dikelompokkan ke kendaraan terkait.
- Dashboard & Laporan Analitik : Tampilkan visual real‑time: biaya bulanan per kendaraan, efisiensi BBM, biaya per km, kendaraan yang sering servis.
- Integrasi Penuh dengan Modul Odoo Lain : Expense masuk ke akuntansi, data pengemudi terkait modul HR, approval servis otomatis—semua berjalan dalam satu platform.
Maintenance & Service
Menu Services dalam modul Fleet bukan sekadar catatan—tapi juga alat analisis dan kontrol pendukung manajemen armada. Beberapa Fungsi dari Services dalam modul Fleet adalah :
- Log Servis & Perbaikan
- Manajemen Status & Progress
- Biaya Service & Cost Tracking
- Statistik Analytic
Contracts
Contracts berisi daftar kontrak untuk setiap kendaraan—misalnya perjanjian leasing, asuransi, inspeksi rutin, atau servis panjang. Dalam tampilan kanban, list, pivot, dan graf, Anda bisa melihat kolom: nama kontrak, tanggal mulai (start date), tanggal berakhir (expiration), kendaraan, vendor, sopir, biaya recurring, frekuensi biaya, serta status kontrak
Driver History
Driver History di Fleet Odoo menampilkan daftar pengemudi yang pernah mengendarai unit, lengkap dengan tanggal mulai dan akhir tugas mereka. Fitur ini tetap menjadi alat penting untuk audit dan manajemen armada—tentu sembari ditopang data services atau odometer yang dilengkapi catatan driver.
Gambar hanya ilustrasi*
Project Highlight: Pengembangan Fleet & Truck Management di Digitrans Indonesia
Digitrans menjalankan implementasi Odoo 17 sebagai sistem tunggal yang menyatukan proses bisnis crux secara seamless. Instalasi mencakup modul-modul inti seperti Accounting, Sales, Purchase, Inventory, Project, CRM, eCommerce, serta modul dari SolusiERP - Fleet Management (custom) yang memadukan fungsi e‑BASTK, Addendum BASTK, dan Surat Tugas terkait mobilisasi armada
Lingkup Proyek:
- e‑BASTK Digital (Mobile‑based)
- Petugas lapangan mengisi checklist kondisi kendaraan & posisi serah terima via HP.
- Tanda tangan digital pihak pengirim dan penerima secara otomatis.
- Dashboard real-time untuk memonitor status penugasan mobilisasi .
- Smart Assignment & Order Tracking via Email
- Assign supir & kirim notifikasi otomatis saat SPK dibuat.
- Digital signature saat serah terima menghubungkan kendaraan, driver, & SPK.
- Integrasi Multi-Modul ERP
- SPK (Sales / Project) langsung tembus ke Rekap Surat Tugas, jadwal Leave Attendance (Attendance), dan biaya (Expenses).
- Odometer, biaya servis, dan invoice vendor otomatis tercatat ke sistem akuntansi dan inventory.
- Portal Pelanggan Self-Track Order
- Customer dapat cek lokasi & status pengiriman (surat tugas, mobilisasi, addendum, jam perkiraan tiba) secara real-time via portal website Odoo.
Dapatkan Penawaran Terbatas untuk Mengelola bisnis Trucking Anda
Bergabung dengan kami dan rasakan keuntungannya